Ihre Aufgaben:

• Empfang & Büroorganisation: Koordination von Besuchern, Telefonaten, Räumen und allgemeinen Büroabläufen
• Reise- & Veranstaltungsmanagement: Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und Events inkl. Dolmetscher und Catering
• Beschaffung & Inventar: Verwaltung von Bürobedarf, IT-Equipment und Arbeitssicherheitsartikeln
• Dokumenten- & Datenschutzmanagement: Archivierung und Verwaltung sensibler Unterlagen gemäß DSGVO
• Teamassistenz & Kommunikation: Unterstützung von Führungskräften, Terminplanung, Protokollführung und interkulturelle Zusammenarbeit
• Compliance & Sicherheit: Unterstützung bei internen Kontrollen, Audits und Arbeitssicherheitsmaßnahmen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium (z.B. HR, BWL, Germanistik oder interkulturelle Studien)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Organisationsstärke, Serviceorientierung und Detailgenauigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch
• Fähigkeit zur Arbeit in interkulturellen und internationalen Teams
• Lösungsorientiertes Denken und Erfahrung in Prozessoptimierung

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung: Monatliches Fixhonorar mit marktgerechter Anpassung
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams in einem globalen F&E-Kontext
• Moderner Arbeitsplatz: Zentral und hochwertig ausgestattet
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit direkter Schnittstelle zu HR und Management

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.