Interior Buyer (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die eigene Interior Abteilung innerhalb des Technical Services Departments entwirft, plant und realisiert maßgeschneiderte Designkonzepte für jedes Haus. Jede Hotelplanung wird individuell bzw. mit Teilstandards neu entwickelt und nimmt Bezug auf die Immobilie, ihre Architektur, den Standort oder deren Geschichte.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Kümmerst dich mit Hingabe um den termin- und budgetgerechten Einkauf, die Lieferung sowie Lagerung aller FF&E-Leistungen im Zuge unserer nationalen und internationalen Hotelbauprojekte
• Planst und leitest den Aufbau der losen Möblierung und Dekoration auf der Baustelle, kurz vor der Eröffnung
• Zeigst dein Verhandlungsgeschick bei der Erstellung von Preisgarantien für unsere standardisierten Produkte
• Baust ein Netzwerk zu Händler:innen und Lieferant:innen auf, pflegst unsere Datenbanken und erstellst entsprechende Briefings
• Behältst immer den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass die Logistik-Koordination, die Zwischenlagerung sowie die Anlieferung der Produkte "just-in-time" sind
• Erstellst Projektdokumentationen FF&E inklusive Pflegeanleitungen und Reinigungshinweise, darüber hinaus bearbeitest du Reklamationen im Rahmen der Garantie und Gewährleistung
• Erstellst projektspezifische Interior-Budgets für den Bereich FF&E

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

• Hast bereist 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Interior, Raumausstattung oder Procurement
• Bist schlagfertig, wenn es um kreative Lösungsansätze geht und hast bei Projekten eine systematische Herangehensweise sowie einen Blick fürs Detail
• Baust durch dein professionelles Auftreten sowie deine zeitnahe, sachliche und unmissverständliche Kommunikationsfähigkeit gute Beziehungen zu Projektpartner:innen und Händler:innen auf, da dir die Zusammenarbeit und Zufriedenheit am Herzen liegt
• Bringst Interesse an Vintage Möbeln und Design Epochen sowie Erfahrung im kreativen Arbeiten mit
• Kannst auch mit Unwissenheit zuversichtlich und souverän umgehen, bisher ist noch kein:e Meister:in vom Himmel gefallen ;)
• Hast Freude am Reisen und Lust für Ruby unterwegs zu sein
• Sprichst Deutsch und Englisch fließend und kennst die gängigen MS Office Programme wie deine Westentasche

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Silvie aus unserem Interior-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier: