Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Stabskoordination im Geschäftsführungsbereich CDO der BWI (allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben)
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (insb. im Umfeld des Kunden Bundeswehr) sowie ggf. Terminbegleitung
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßig stattfindenden Formaten sowie Workshops und Präsenzmeetings
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen und KeyNotes
• Wissensmanagement, Pflege von Daten und Dateiablagen sowie Betreuung des Funktionspostfachs

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium bzw. 5 Jahre nach der Ausbildung im Bereich Verwaltung / Office Management (z.B. durch Erfahrung im Stabsdienst, Vorzimmer, etc.)
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe in der Stabsorganisation und koordination
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Organisationswissen im Kontext Bundeswehr
• Vertiefte Kenntnisse aller Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook, Sharepoint und PowerPoint​

Wir bieten:

• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen