PRONOVI ist ein unabhängiger Servicedienstleister im Fonds-, Asset- und Propertymanagement

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für den Bereich Immobilien-/ Propertymanagement

Aufgaben

• Objekt- und Mieterbetreuung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mieter und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
• Erfassung von Stammdaten: Pflege und Erfassung der relevanten Stammdaten in unserer EDV
• Rechnungsprüfung und Kontierung: Sie übernehmen die Prüfung und korrekte Kontierung von Rechnungen
• Zahlungseingänge und Mahnwesen: Überwachung der Zahlungseingänge und Bearbeitung des Mahnwesens
• Erstellung von Wirtschaftsplänen: Planung und Erstellung von Wirtschaftsplänen für unsere Immobilien
• Dienstleisterüberwachung: Kontrolle und Koordination von externen Dienstleistern wie Facility Managern und Handwerkern
• Mängelmanagement: Annahme und Koordination von Mängelmeldungen sowie deren Überwachung bis zur endgültigen Behebung
• Mietverträge und Vereinbarungen: Vorbereitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Vereinbarungen
• Kautionsabwicklung: Verwaltung der Kautionen und deren ordnungsgemäße Abwicklung
• Nebenkostenabrechnungen: Mitwirkung bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Flächenübergaben und -rücknahmen: Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
• Schriftverkehr: Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Reporting: Erstellung und Zusammenstellung von Reports für die Eigentümer

Qualifikation

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• (Mehrjährige) Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit der Software ix-haus
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein kollegiales und dynamisches Team
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance