Wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden als kaufmännische Assistenz der Standortleitung (m/w/d). Es handelt sich um ein renommiertes europaweit tätiges Logistikunternehmen, dass Ihnen eine langfristige Perspektive sowie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet.

• Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten

Aufgaben

• Buchungen in Oracle (Wareneingänge, Warenausgänge, Lieferscheine ziehen, Rücklieferungen buchen, Auswertungen usw)
• Auswertungen durchführen, Excel-Tabellen erstellen und pflegen, allgemeine Dokumentation
• Schnittstelle / Ansprechpartner zwischen / für Lager, Innendienst, Disposition
• Sie koordinieren termingerechte Auslieferungen
• Sie fakturieren und erstellen notwendige Versanddokumente
• Sie erledigen alle administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Vertretung des Standortleiters während Urlaub oder Krankheit in Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft, teilweise Vertretung bei längerer Abwesenheit des Standortleiters an anderen Standorten (evtl. mit zeitweiligen Reise innerhalb Deutschlands verbunden, dies ist jedoch nicht Bedingung)

Profil

• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Speditionskaufmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung in Logistikdienstleistungen
• grundlegende Branchenkenntnisse sind unerlässlich
• routinierter Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Oracle
• Sie sind belastbar und können sehr gut organisieren und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• grundlegende Kompetenz in der Mitarbeiterführung
• idealerweise Reisebereitschaft für kurzzeitige Betreuung anderer Standorte innerhalb Deutschlands
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Dachau Vollzeit

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