Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Sonstige Branchen
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 29.500 € – 39.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Über diesen Job
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Telekommunikation und IT-Dienstleistungen in Bietigheim-Bissingen, suchen wir Dich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption .
Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter:innen-Events
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsumgebung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Du übernimmst die professionelle und freundliche Betreuung der Bestandskund:innen und Lieferant:innen via Telefon und E-Mail und bist die erste Ansprechperson für deren Anliegen
- zudem bist Du verantwortlich für die vollständige und korrekte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung und stellst die Einhaltung interner Prozesse sicher
- weiterhin betreust Du die allgemeine Büroorganisation, wie zum Beispiel die Terminplanung, die Postbearbeitung oder die Ablage von Dokumenten in den jeweiligen Systemen
- Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter:innen und übernimmst die Pflege der Zeiterfassung in den entsprechenden Systemen, um die monatlichen Abschlüsse vorzubereiten
- die Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft sowie die Durchführung von ad-hoc Projekten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, um Dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) zeichnen Dich aus und Du bist offen für das Erlernen neuer, kundenspezifischer Software
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie der Besitz eines Führerscheins der Klasse B sind für die Aufgabenwahrnehmung zwingend erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Dich aktiv in das Team einzubringen
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sorgfältig und strukturiert, auch wenn Du zeitgleich mit mehreren Aufgaben befasst bist
