Seit vielen Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Diskretion und höchste Qualitätsstandards – sowohl im Sicherheitsdienst als auch in unserer täglichen Zusammenarbeit im Team. Als 100-prozentige Tochter der börsennotierten sdm Group übernehmen wir die operativen Aufgaben im Konzern.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännische/n Allrounder/in - Teamassistenz (m/w/d), der/ die mit Organisationstalent, klarer Struktur und Weitblick unseren Geschäftsführer und das Team unterstützt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Organisation & Koordination

• Planung und Verwaltung von Terminen für Geschäftsführung und Team
• Reiseplanung inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Strukturierte Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Büroalltags

Kommunikation & Korrespondenz

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
• Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung von To-dos

Verwaltung & Buchhaltung

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Pflege von Datenbanken, Anwesenheitslisten und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle

Unterstützung des Teams & der Geschäftsführung

• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Sie entlasten aktiv das Team
• Ziel: „Dem Geschäftsführer und dem Team den Rücken freihalten.“

Qualifikation

Ihr Profil – was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in der Assistenz, in einem professionellen Dienstleistungsumfeld (z. B. M&A, Consulting, Legal, Verwaltung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Loyal, dynamisch und offen für neue Herausforderungen
• Systematik, Zuverlässigkeit und die Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

• Stabilität & Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen der Sicherheitsbranche.
• Faire Vergütung: attraktives Gehalt plus leistungsbezogene Zusatzleistungen.
• Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und praxisnahe Fortbildungen.
• Teamkultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Miteinander, auf das man sich verlassen kann.
• Wohlfühl-Extras: kostenlose Getränke und Snacks im Büro.
• Zusammenhalt: Workshops, Teamevents und gemeinsame Erfolge, die wir feiern.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!