Ihr Aufgabenbereich

· Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden, Referenten und Dienstleistende · Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybrid-Veranstaltungen, insbesondere Organisation und Verwaltung von Abläufen wie Anmeldungen, Rechnungsstellung für Teilnehmende, Honorarvertragsschluss mit Referent:innen, Vor- und Nachkalkulation, Datenbankpflege, Betreuung der Medientechnik, Raumplanung und -gestaltung inkl. Bestuhlung, Organisation des Caterings und zugehörige Vor- und Nachbereitung · Durchführung von Evaluationen · Beratung interessierter Personen bezüglich Kursangeboten, telefonisch und schriftlich · Mitwirkung bei Qualitätsentwicklung und -sicherung sowie weitere mit dem Akademieangebot verbundene Aufgaben

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder angemessene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich / Büromanagement

· Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in akademieeigene Software zur Seminarverwaltung · Kenntnisse im Umgang mit Zoom und SAP oder Vergleichbarem sind von Vorteil · Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · Engagierte, offene Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit · Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten · Hohe Kunden- und Serviceorientierung · Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement · Sehr hohe Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise

Unser Angebot

· Es handelt sich um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

· Sie haben flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team. · Sie erhalten eine intensive Einarbeitung. · Wir haben regelmäßig Teamevents. · Der Arbeitsplatz befindet sich im Südwesten Münchens, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW. · Wir bieten individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, diverse Vergünstigungen und andere Angebote Ihres Arbeitgebers. · Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.