Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

30.07.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Als Teil der Technischen Universität München lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation in der Forschung, Internationalität der Lehre und enger Austausch mit der Wirtschaft.

Für die Joint Appointment Professuren Sustainability Assessment of Food and Agricultural Systems der TUM School of Management am Standort Weihenstephan sowie drei weiteren Lehrstühlen suchen wir ab sofort in Vollzeit, 40h/Woche (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), eine Lehrstuhlsekretärin bzw. einen Lehrstuhlsekretär:

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen:

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Abwicklung des Schriftverkehrs und Entgegennahme von Telefonaten bzw. E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Protokoll- und Aktenführung usw.)

• Terminkoordination und Terminüberwachung für mehrere Professorinnen und Professoren (Tenure-Track-Professuren)

• Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung und Budgetüberwachung

• Betreuung und Beratung von Studierenden

• Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften

• Planung von Kongressreisen und Reisekostenabrechnung

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich

• sicherer Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint

• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift

• hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationstalent und Lernfähigkeit

• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

• Teamfähigkeit

• Wünschenswert sind HTML-Kenntnisse sowie SAP- Anwenderkenntnisse

Das bieten wir:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität. Sie arbeiten dabei selbstständig in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen. Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E6). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen vorzugsweise per Mail (bitte in Form einer einzigen PDF-Datei) an bewerbungen@mgt.tum.de bis spätestens 27.08.2025.

Technische Universität München School of Management

Human Resources Management

Herr Robert Simunik

80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbungen@mgt.tum.de