Unsere liebe Kollegin sucht Unterstützung an der Rezeption

Wir suchen Unterstützung für unsere Kollegin an der Rezeption (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten*in und Telefonanfragen. Sie sorgen für einen freundlichen Empfang, eine professionelle Organisation und eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Patienten*innen und Mitarbeitenden wohlfühlen und effizient betreut werden.
Ihre Aufgaben wären:
-Empfang und Begrüßung von Patienten*innen
-Telefonische Annahme von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender EMails
-Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Dokumentenmanagement und Datenpflege
-Pflege der Empfangs- und Wartebereiche sowie Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes

Eine mehrjährige Erfahrung im zahnmedizinischen Bereich wäre daher sehr hilfreich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude am Umgang mit Menschen haben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Empfang professionell zu gestalten.