Unser MARATHON MÜNCHEN by Brooks ist mehr als ein Sportevent – er ist ein Gemeinschaftserlebnis. Hinter den Kulissen steht ein großes, engagiertes Team, das alles möglich macht. Deine Aufgabe: Dieses Team zu organisieren, zu stärken und weiterzuentwickeln. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren, die Volunteers motiviert sind und die Event-Atmosphäre stimmt. Neben der Planung des Volunteer-Managements übernimmst du auch die Betreuung unserer B2B-Partnerschaften und Kooperationen und hast einen ganzheitlichen Blick auf unsere Vertriebstätigkeiten. So trägst du dazu bei, dass das Event nicht nur sportlich, sondern auch organisatorisch ein voller Erfolg wird.

Aufgaben

Volunteer-Management

• Relationship Management des operativen Marathonteams
• Planung und Organisation der Einsätze & Teams
• Administration des Volunteerteams, Vorbereitung und Koordination der Abrechnungen
• Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um das Volunteer-Team

B2B Kooperationen & Betreuung

• Unterstützung bei der Umsetzung bestehender B2B-Partnerschaften (Sponsoring, Aussteller, Partner)
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Vertriebsunterlagen
• Koordinierung der Beteiligung unserer Partner an der Vorbereitungsserie „Run to Munich“
• Mitwirkung bei der Planung von Beteiligungsformaten, u. a. Running Festival im Olympiapark, Sponsoring-Paketen sowie Konfektionierung von Materialien für Starterbags
• Abrechnung und Rechnungsstellung

Administrative Projektarbeit

• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben und Terminmanagement
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Organisationsteam, sowie der Geschäftsführung

Qualifikation

Qualifikation

• Eine einschlägige Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle
• Idealerweise Kenntnisse aus Eventorganisation, Sportveranstaltungen oder Agenturumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Verträgen und Abrechnungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Hands-on-Mentalität und Teamspirit

Benefits

• Mitarbeit an einem renommierten Sportevent mit hoher Sichtbarkeit
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Schönes Büro in Haidhausen in zentraler Lage
• Hybrides Arbeitsmodell mit Präsenzschwerpunkt
• Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
• Befristete Anstellung bis 31.01.2027, Verlängerung möglich

Bereit, das große Marathonteam zu deinem Projekt zu machen und Menschen für eine gemeinsame Vision zu begeistern?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen Vorstellungs- und Motivationsschreiben, Angabe der Gehaltsvorstellungen und des nächstmöglichen Eintrittstermins.