About Ipsen:

Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation.

Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries. We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact. At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company’s success. Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society!

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Für unsere Business Unit Onkologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in befristeter Anstellung Unterstützung als:

Marketing & Sales Assistant (w/m/d)

- befristest bis 06/2027 -

Deine Aufgaben sind

• Erstellen und Verwalten von Bestellungen/ Ausgaben in unserem Buchungssystem

• Zusammenführen, monitorieren und verfolgen des Sales und Marketingbudgets

• Beauftragung von Angeboten sowie entsprechende Rechnungsabwicklung

• Hauptkontakt für Finance im Monatsabschluss (Sicherstellung der korrekten Verbuchung und Rechnungsbegleichung, Übermittlung von Anzahlungsinformationen und Rückstellungen)

• Erstellen und strukturieren von Ablagen, sowie verwalten von Verträgen mit Fachkräften des Gesundheitswesens

• Planung von Außendienst-Tagungen, On - und Off Sites Meetings inkl. Rahmenprogramm

• Unterstützung bei der systemseitigen Freigabe von Veranstaltungsunterlagen und Marketingmaterialien incl. Absprache mit dem Marketing- und Medizinteam

• Eigenständige Betreuung und Durchführung von regionalen internen und externen Veranstaltungen

• Erster Ansprechpartner für den Außendienst bei allgemeinen und organisatorischen Fragen, sowie für Agenturen/ Dienstleister

• Schulung neuer Mitarbeitenden auf abteilungsinterne Prozesse und Abläufe

• Verwaltung von Zeitplänen der Abteilung; Planung von Meetings und ggf. Reisevorkehrungen für Abteilungsmitglieder, Besucher, Partner und AD-Mitarbeiter

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ betriebswirtschaftliches Studium, o.ä.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, MS Outlook und fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel & PowerPoint

• Erfahrung mit Kaufaufträgen und Buchhaltungssystemen/Software

• Erfahrung im Budgetcontrolling und Eventorganisation

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Empathie

• Durchsetzungsfähigkeit, Souveränes auftreten und Organisationsgeschick

• Eigeninitiative, Sorgfältige Arbeitsweise sowie starker Teamgedanke

• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Tagungen und damit verbundenen Reisen und Übernachtungen

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Ein Arbeitsvertrag in einem internationalen zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen

• Eigenverantwortung und ein flexibles als auch agiles Arbeitsumfeld

• Ein Umfeld, in dem wir Erfolge als Team erreichen und feiern

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft

• Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur

• Bis zu 36 freie Tage und Urlaub

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote und betr. Altersvorsorge

• Zuschuss zu weiteren Benefits wie Mobilität, Kantine und Kinderbetreuung

Thank you for considering Ipsen as an employer of choice. We wish you all the best with your application.

Summary

• Location: Munich