Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft  im Personalmanagement - egal ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir unterstützen unsere renommierten Kunden flexibel und zuverlässig bei Personalbedarfen, Personalengpässen oder besonderen Projekten und sorgen dafür, dass die richtigen Mitarbeiter/-innen passgenau eingesetzt werden.

Haben Sie Fragen zur Position? Dann melden Sie sich sehr gerne telefonisch oder per E-Mail bei uns. Wir sind gerne für Sie da und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und einen gemeinsamen Austausch, um gemeinsam Ihre berufliche Zukunft zu gestalten.

Der Aufgabenbereich:

• Organisation und Koordination des gesamten administrativen Tagesgeschäfts
• Terminmanagement inklusive Planung, Koordination und zuverlässiger Überwachung von Terminen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Patienten/-innen als erster Ansprechpartner vor Ort
• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Patienten- und Stammdaten in den entsprechenden Systemen
• Bearbeitung des Bestellwesens inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung und Kontrolle von Materialien
• Organisation und Abwicklung des Reisemanagements (z.B. Buchungen, Abrechnungen, Koordination)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben
• Vorbereitung und Durchführung gelegentlicher Blutentnahmen unter Einhaltung aller Qualitäts- und Hygienestandards

Das Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, z.B. Praxisorganisation, Patientenverwaltung oder Terminmanagement
• Sicherer und empathischer Umgang mit Patienten/-innen sowie ein professionelles Auftreten
• Routine oder Bereitschaft zur Durchführung von Blutentnahmen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Freude an administrativen und koordinierenden Tätigkeiten in einem medizinischen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Praxis- oder Laborsystemen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was unser Kunde bieten kann:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in einem zukunftssicheren medizinischen Umfeld
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Zentrale Lage in München mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Tätigkeit in einem hoch spezialisierten Umfeld
• Familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Teamzusammenhalt und wertschätzender Zusammenarbeit
• Raum für Eigeninitiative, persönliche Weiterentwicklung und fachliches Wachstum
• Strukturierte Abläufe und ein professionelles Arbeitsumfeld, das Qualität und Sorgfalt in den Mittelpunkt stellt

Michaela Spatzier
Site Managerin
Tel.: 089-61 42 491-10
Mobil.: 01622983120
E-Mail: Michaela.Spatzier@jobactive.de
www.: http://www.jobactive.de