Aufgaben:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste vor Ort und am Telefon
• Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere
• Verwalten der Dienstkleidung der Mitarbeitenden im Konferenzzentrum
• Bedienen des Tiefgaragensystems
• Ausführen der täglichen Rundgänge bei Dienstbeginn und –ende
• Vorbereitung und Anbringung der Veranstaltungs- und Wegebeschilderung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

• Berufserfahrung im Bereich Empfang
• Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Freundlichkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Abenddiensten
• Seriöse Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail
• Identifikation mit den Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 4), betrieblicher Altersvorsorge und Gleitzeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Dessoy, Leiterin des Konferenzzentrums (089/1258-247) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 12.02.2026 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München

E-Mail: Personal-Inland@hss.de