Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Für ein bundesweit aufgestelltes, staatliches Unternehmen für Immobiliendienstleistungen

suchen wir ab sofort einen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung/Rechnungswesen in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Kreditorenbuchhaltung:

• Bearbeitung von komplexen Buchungsvorgängen, die eine umfangreiche Sachverhaltsprüfung/-recherche erfordern
• Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen und aktuellen Kontierungsvorgaben gemäß aktueller Fassung des Kontierungshandbuches und deren abschließende Buchung im SAP-System
• Mitarbeit bei Jahres-/Periodenabschlussarbeiten
• Prüfung der Kreditorenstammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachsparten
• Selbstständige Klärung von Fehlern, Veranlassung von Korrekturen
• Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit anschließendem Ausgleich der Posten
• Löschung, Stornierung und Verrechnung von komplexen Buchungen einschließlich Verknüpfung von Belegen aufgrund Änderung der Zahlungsbedingungen im Abrechnungszeitraum
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten der Direktion München bei kreditorischen Buchungsfragen
• Kreditorenbuchhaltung in sicherheitsrelevanten Bereichen

Debitorenbuchhaltung:

• Prüfung und Buchung der debitorischen Belege (beispielsweise Umbuchung von Zahlungseingängen, Ausbuchen von Kleinbeträgen (bei Ausgleichen), Buchen von gezahlten Mahngebühren/Verzugszinsen, Postenausgleiche, Stornierung von Bankgebühren, Buchen von Ratenzahlungen)
• Überwachung der Zahlungseingänge bei Forderungen
• Sicherstellung der Weitergabe der Buchungsbelege an die Abteilung Rechnungswesen, die nach Weisung der Zentrale nicht durch die regionale Arbeitseinheit bearbeitet werden
• Überwachung und Klärung offener Posten
• Prüfung der Stammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Ablage/Archivierung/Terminüberwachung
• Zuordnung von Zahlungseingängen nach Anforderung der Abteilung Rechnungswesen. Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten der Direktion München bei debitorischen Buchungsfragen

Ihr Profil:

Qualifikation:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Fachkompetenzen:

• Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
• Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Software (z.B. SAP)
• Kenntnisse des HGB, UStG, ERechV (X-Rechnungen)
• Vertiefte IT Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen

Weitere Anforderungen:

• Gutes Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig und gründlich zu arbeiten
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.

Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).

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Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter:

https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.