Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

ZWP Ingenieur-AG

Bauingenieurwesen

München

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 37.000 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Über diesen Job

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

  • Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
  • Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
  • Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
  • Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
  • Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
  • Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
  • Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
  • Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
  • Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
  • Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

ZWP Ingenieur-AG

Bauingenieurwesen

201-500 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

129 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei ZWP Ingenieur-AG als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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