Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung im Einkauf

• Selbständige Vertragsverhandlungen und Vertragsfertigungen bei einfachen Dienstleistungsverträgen
• Vertragsvorbereitung bei komplexeren Dienstleistungsverträgen
• Eigenständige Beschaffung von Hard- und Software im Bereich der Standardausstattung, selbständige Produktauswahl und -evaluierung bei Hard- und Softwarebeschaffungen in Abstimmung mit den Teilbereiche
• Selbständige Vorbereitung von Kaufverträgen
• Sachliche und technische Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
• Anlage von Bestellungen in SAP MM
• Liefermonitoring und selbständige Verhandlung mit den Lieferanten
• Tätigkeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Vertragsverwaltung und Bestandsführung im IT-Servicemanagementsystem
• Unterstützung von EU-Vergabeverfahren

Unterstützung der Bereichs- und der Teilbereichsleitungen u. a. im IT-Controlling

Assistenztätigkeiten

• Büroorganisation
• Personalaktenverwaltung
• Post- und E-Mailverkehr
• Registratur
• Empfang und Telefonzentrale
• Standortverwaltung (Fahrzeugpool, Hausmeisterservice und Reinigungsdienst)

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im IT-Einkauf erwünscht, aber nicht Voraussetzung
• Fundierte Anwendungskenntnisse in SAP MM und MS 365
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ein ausgeprägtes Maß an Serviceorientierung und Servicebewusstsein
• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.