Mitarbeiter:in Kanzleiorganisation & Empfang
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POHLMANN HOFMANN Insolvenzverwalter Rechtsanwälte Partnerschaft
Rechtsberatung
München
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.000 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter:in Kanzleiorganisation & Empfang
Über diesen Job
Einleitung
Werde Teil unseres Teams!
POHLMANN HOFMANN gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter:innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
MITARBEITER:IN KANZLEIORGANISATION & VERWALTUNG (m/w/d)
36 Std./Woche | Unbefristet | Standort München
Aufgaben
- Korrespondenzbearbeitung: Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen)
- Empfang und Organisation: Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings
- Kanzleiorganisation: Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Erstellung von Korrespondenz sowie Telefonbetreuung und Terminkoordination
- Botendienste und Fuhrparkbetreuung: Gerichtspost, Abholung und Zustellung von Akten und Wertsachen
- Akten- und IT-Verwaltung: Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Akten, Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von EDV-Ausstattung
- Reise- und Seminarorganisation: Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger:in bist Du bei uns herzlich willkommen!
- Führerschein Klasse B
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
- Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten
Benefits
- Top-Kanzlei im Insolvenz- und Sanierungsrecht
- Mobiles Arbeiten tageweise möglich
- Moderne IT-Ausstattung
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
- Kanzlei-„Du“ und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Tutorenprogramms
- Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc.
- Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Teamevents und Kanzleiausflüge)
Noch ein paar Worte zum Schluss
Jetzt Teil unseres Teams werden!
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deiner Gehaltsvorstellung.
Betreff: „Bewerbung Kanzleiorganisation“
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details

POHLMANN HOFMANN Insolvenzverwalter Rechtsanwälte Partnerschaft
Rechtsberatung
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