Mitarbeiter:in Kanzleiorganisation & Empfang

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POHLMANN HOFMANN Insolvenzverwalter Rechtsanwälte Partnerschaft

Rechtsberatung

München

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 35.000 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Mitarbeiter:in Kanzleiorganisation & Empfang

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Über diesen Job

Einleitung

Werde Teil unseres Teams!

POHLMANN HOFMANN gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter:innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

MITARBEITER:IN KANZLEIORGANISATION & VERWALTUNG (m/w/d)

36 Std./Woche | Unbefristet | Standort München

Aufgaben

  • Korrespondenzbearbeitung: Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen)
  • Empfang und Organisation: Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings
  • Kanzleiorganisation: Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Erstellung von Korrespondenz sowie Telefonbetreuung und Terminkoordination
  • Botendienste und Fuhrparkbetreuung: Gerichtspost, Abholung und Zustellung von Akten und Wertsachen
  • Akten- und IT-Verwaltung: Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Akten, Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von EDV-Ausstattung
  • Reise- und Seminarorganisation: Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger:in bist Du bei uns herzlich willkommen!
  • Führerschein Klasse B
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
  • Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten

Benefits

  • Top-Kanzlei im Insolvenz- und Sanierungsrecht
  • Mobiles Arbeiten tageweise möglich
  • Moderne IT-Ausstattung
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
  • Kanzlei-„Du“ und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Tutorenprogramms
  • Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc.
  • Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Teamevents und Kanzleiausflüge)

Noch ein paar Worte zum Schluss

Jetzt Teil unseres Teams werden!

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deiner Gehaltsvorstellung.

Betreff: „Bewerbung Kanzleiorganisation“

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

POHLMANN HOFMANN Insolvenzverwalter Rechtsanwälte Partnerschaft

Rechtsberatung

11-50 Mitarbeitende

München, Deutschland

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