Unser Angebot

• Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Spitzenteams in einer der führenden Kliniken für orthopädische Chirurgie in Deutschland.
• Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und eine unentgeltliche, individuelle Weiterbildung und Qualifizierung.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive, außertarifliche Vergütung und Zugang zu betrieblichen Benefits – u. a. zu Mitarbeiterrabatten in Fitnessstudios.

Ihre Aufgaben

• Koordination am OP-Tag: Sie sorgen interdisziplinär für einen reibungslosen Ablauf am OP-Tag und tragen so aktiv zur Patientenorientierung und Prozesssicherheit bei.
• Termin- und Zeitmanagement: Sie kontrollieren die OP-Termine und Uhrzeiten, koordinieren tagesaktuelle Abläufe und informieren Patienten über Ihre OP-Zeit.
• Administrative Betreuung rund um den Ablauf am OP-Tag: Sie nehmen Patienten auf, bereiten Unterlagen vor und prüfen Verträge und medizinische Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Auch die Ausstellung von Verordnungen gehört dazu.
• Dokumentation und Datenpflege: Sie überarbeiten medizinische Dokumente und unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung für operative Leistungen.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen. Gern können Sie sich auch als Quereinsteiger, z. B. aus der Hotellerie, bewerben.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und offen für weitere IT-Systeme. Kenntnisse der Praxis-Software tomedo sind von Vorteil.
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind kommunikativ und empathisch und haben Freude am Umgang mit Patienten, Ärzten und internen Stakeholdern.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und eigenständig, Sie können gut Planen und Organisieren.
• Mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – mindestens auf B2-Niveau – setzen wir voraus.
  

Arbeitszeitmodell

In der OP-Anmeldung stellen wir montags bis freitags eine durchgehende Besetzung zwischen 06:15 Uhr und 18:00 Uhr sicher. Dabei gibt es keine starren Schichten, sondern eine flexible Einsatzplanung im Team. Ihre Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt, sodass sich der Zeitraum verlässlich und fair auf alle Kolleginnen und Kollegen verteilt. Das bedeutet: unterschiedliche Start- und Endzeiten, die gemeinsam geplant werden – mit dem Ziel, sowohl die Anforderungen im Tagesablauf als auch individuelle Bedürfnisse bestmöglich zu berücksichtigen. Wochenend- und Feiertagsdienste fallen nicht an.

Ihre Ansprechpartnerin