Die Medizinische Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München, bestehend aus dem Universitätsklinikum mit den Standorten Großhadern und Innenstadt, den vorklinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie den klinisch-theoretischen Einrichtungen, ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich promovieren hier rund 500 Doktoranden, vor allem aus der Human- und Zahnmedizin, aber auch aus den Naturwissenschaften.

Ihr Aufgabenbereich

Ihre Aufgaben:

· Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden · Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden (Sprechstunde, Telefon, E-Mail) · Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen · Verwaltung von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Vorbereitung von Preisverleihungen

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware

· Genaue, effektive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise · Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot

· Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team. · Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station Theresienwiese) zu erreichen. · Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme nach positiver Beurteilung. · Die Vergütung erfolgt nach TV- L. · Neben flexiblen Arbeitszeiten besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.