Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. An mehr als 400 Standorten unterstützen wir Menschen mit passgenauen Bildungs- und Beratungsangeboten bei der beruflichen und sozialen Integration. Werden auch Sie Teil dieser vielfältigen und lebendigen Branche!

Ein persönlicher Draht ist uns wichtig: In einer Zeit schnellen gesellschaftlichen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Spaß an der gemeinsamen Arbeit, Offenheit für kollegialen Austausch und frische Ideen sind uns ebenso wichtig wie lebenslanges Lernen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.

Für unseren Standort in München suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als

Mitarbeiter (m/w/d) für Seminarorganisation und Büromanagement im Bildungsbereich

Ihr Einsatzbereich:

Sie arbeiten in der Verwaltung und Organisation von internen Fortbildungen für unsere eigenen Mitarbeiter*innen

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung der Fortbildungsteilnehmer*innen von der Anmeldung bis zur Ausstellung von Zertifikaten
• Verwaltung von Kurs- und Teilnehmer*innendaten im EDV-System
• Entwurf und Versand von Einladungen und Rundmails
• Ansprechpartnerin für Mitarbeiter*innen bei Fragen zum Kursangebot (Telefonisch und per Mail)
• Bereitstellung von Statistiken und Dokumentvorlagen
• Hotelbuchungen für Referent*innen
• Seminarraumverwaltung und -buchung
• Mitarbeit bei der Seminarorganisation (u. a. Absprache mit den beteiligten Abteilungen)
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren (Bereitstellung und Besorgung von Seminarequipment, Verpflegung und Dokumenten)
• Betreuung von Referentinnen und Teilnehmerinnen an den Seminartagen
• Bestellungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen
• Dienstleistungsorientierung und Engagement
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Freude am Umgang mit digitalen Medien
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Sabbatical und Bildungsurlaub möglich
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiches Mitarbeiter*innenfortbildungsprogramm
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch die DAA Stiftung Bildung und Beruf (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail im PDF-Format (möglichst in einer PDF-Datei) an die:

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH DAA Bayern Frau Lachner Marsstraße 42 80335 München

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.