Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Service Finance (CIT2025-35)

22.08.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik. Weitere Angaben zur Stellenausschreibung entnehmen Sie bitte dem angehängten PDF-Dokument.

in Vollzeit Unser Leitbild: "Kompetent, engagiert und kundenfreundlich" Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen Geldgeber. Dazu gehören sowohl führende Industrieunternehmen als auch institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM.

Ihr Aufgabengebiet

umfasst die Finanzadministration unserer Forschungsvorhaben. Dies beinhaltet u. a. die Verbuchung
sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit SAP R/3 unter Beachtung der BayHO. Zudem
generieren Sie Ausgangsrechnungen für unsere Industriepartner. Ebenso gehört die Erstellung von
Mittelanforderungen (bei unseren institutionellen Geldgebern) sowie von Zwischen- und
Schlussverwendungsnachweise nach den Vorgaben der jeweiligen Drittmittelgeber zu Ihren
Tätigkeitsfeldern.

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit und sind sicher im Umgang mit MS-Office und Internet. Freude im Umgang mit Menschen, Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete zählen zu Ihren Stärken. Für die Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld erwarten wir solide Englisch-Kenntnisse sowie interkulturelle Kompetenzen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung, • eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L),
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• die Möglichkeit für Home Office,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2025-35 bis spätestens 05.09.2025 an jobs@cit.tum.de.

School Office – Service Personnel
z. Hd. Frau Nicole Woisetschläger
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Kontakt: jobs@cit.tum.de