Mitarbeiter:in Stiftungsservice (m/w/d)

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Mitarbeiter:in Stiftungsservice (m/w/d)

Haus des Stiftens Network GmbH

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

München

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter:in Stiftungsservice (m/w/d)

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Über diesen Job

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit knapp 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
  • Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
  • Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
  • Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss bzw.
  • Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
  • Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements

Unser Angebot

  • Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
  • Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

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Über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen würden wir uns sehr freuen - senden Sie uns diese mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website. Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München Www.hausdesstiftens.org