Haus des Stiftens Network GmbH

Veröffentlicht: 10.09.2025

Ihre Aufgaben:

• Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss bzw.
• Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements

Was wir Ihnen bieten:

• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
• Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im
Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130
Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.

Benefits

Branche(n)

• NGO & NPO

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Teilzeit
Vertragsart
Festanstellung
Frei ab