Bei einer Großkanzlei im Herzen von München bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Administration sowie Organisation am Standort und steuern dabei das nicht-juristische Personal
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Meetings
• Sie koordinieren die Raumbelegung, die internen Büroumzüge und die Raumgestaltungen sowie erforderliche Renovierungsmaßnahmen
• Sie sind in der Abstimmung mit dem Eigentümer und der Hausverwaltung sowie mit externen Dienstleistern
• Sie verwalten das jährlichen Budgets für Betriebs- und Investitionsausgaben des Büros
• Sie sind außerdem verantwortlich für die Terminkoordination, das Reisemanagement samt der Abrechnung und die Aktenführung
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Präsentationen und Rechnungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen
• Sie sind sicher in der Anwendung des MS Office-Paketes, der deutschen und englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch Effizienz, proaktives Auftreten und Zuverlässigkeit aus
• Sie handeln und denken serviceorientiert und sind ein Organisationstalent

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Dein Kontakt

Frau Maren Schubert
muenchen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München
Telefon: +49 89/205074660