Mit Leidenschaft für Finanzen und Kundenbetreuung

Wir suchen aktuell: Office & Finance Coordinator (m/w/d) in München

Unser Partner ist ein renommiertes, inhabergeführtes Bankhaus mit Sitz in München, das anspruchsvolle Vermögenslösungen für Privatkunden, Unternehmerfamilien und Stiftungen entwickelt. Hier wird zum nächstmöglichen Eintrittstermin ein Office & Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit am Standort München gesucht.

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, inklusive Vertretung am Empfang und in der Telefonzentrale
• Organisation von Materialbestellungen, Postbearbeitung sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen, insbesondere im Bereich Online Banking
• Pflege und Prüfung von Kundendaten sowie Verwaltung einer zentralen Datenbank und Bankschnittstellen
• Unterstützung in der Buchhaltung und im internen Controlling
• Durchführung von Daten- und Qualitätsprüfungen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und perspektivische Übernahme weiterer Aufgaben im Marktserviceteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bank- oder Rechnungswesen
• Erfahrung in der Datenpflege, Buchhaltung oder Kundenservice von großem Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel), Grundkenntnisse in MS Access wünschenswert
• Hohe digitale Affinität und Interesse an Daten- und Prozessmanagement
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Freude am Kundenkontakt
• Allrounder-Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist
• 50/50-Position: Kombination aus Office Management und Daten-/Prozessmanagement

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem traditionsbewussten, modernen Bankhaus
• Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung
• Zugang zu internen Expertennetzwerken und modernen digitalen Tools
• Gezielte Fortbildungen und Leadership-Programme zur persönlichen Weiterentwicklung
• Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub als Garant für ein erholtes und gesundes Miteinander