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Unternehmen mit Option auf Übernahme
langfristige Weiterentwicklung

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

• 
  
  Verantwortung für das gesamte Office Management - von Empfang über Post bis hin zur Büroorganisation
• 
  
  Koordination von Terminen, Meetings und Events inkl. Vor- und Nachbereitung
• 
  
  Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Verträgen
• 
  
  Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• 
  
  Organisation von Reisen inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung
• 
  
  Mitarbeit an internen Projekten und Optimierung von Prozessen
• 
  
  Ansprechpartner/in für Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Partner

Anforderungsprofil

• 
  
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 
  
  Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder Empfang
• 
  
  Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• 
  
  Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Tools wie z. B. DATEV, SAP oder Travelmanagement-Tools von Vorteil
• 
  
  Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• 
  
  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• 
  
  Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail

Vergütungspaket

• 
  
  Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von [Stadt]
• 
  
  Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• 
  
  Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• 
  
  Flexibles Arbeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• 
  
  Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
• 
  
  Mitarbeiterevents, Snacks & Getränke, Urban Sports & mehr

Kontakt

Irena Tomic

Referenznummer

JN-082025-6808125

Beraterkontakt

+49 1788005812