• Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion innovativer Audiosysteme für die Automobilindustrie spezialisiert hat. Mit über 2.000 Mitarbeitenden weltweit deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette von der Entwicklung über die Fertigung bis hin zum Vertrieb ab. Dank der engen Zusammenarbeit zwischen dem Entwicklungszentrum in Asien und namhaften Automobilherstellern können Kundenanforderungen schnell umgesetzt werden. Jährlich werden mehr als 70 Millionen Lautsprecher produziert, die in Fahrzeugen nahezu aller bekannten Marken zum Einsatz kommen. Die Produktionsstandorte befinden sich in Asien, Europa sowie Mittel- und Südamerika

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
• Terminplanung, Reiseorganisation und Kalenderpflege für das Management
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Verträgen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events und internen Abläufen
• Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und internen Prozessen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile:

• Vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
• Individuelle Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildungen
• Ein sehr kollegiales und motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
• Flexibles Arbeitszeitmodell in einem familienfreundlichen Betriebsumfeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.