Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ROCKEN
Internet, IT
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 45.000 € – 52.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Lohn - EUR45'000 - 52'000
Benefits:
ROCKEN Jobs:
Rolle:
Unser Partner ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Live-Kommunikation, Messe- und Eventbau, das individuelle Markenauftritte und maßgeschneiderte Raumkonzepte realisiert. Die Projekte reichen von der Konzeption über die Planung bis zur Umsetzung anspruchsvoller Messe- und Veranstaltungsformate.
Unabhängig von der jeweiligen Position erhalten Mitarbeitende tätigkeitsübergreifend tiefe Einblicke in spannende Projekte und interne Abläufe im Messebau und angrenzenden Bereichen. Der Standort im nördlichen Münchner Stadtgebiet bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Gleichzeitig legt das Unternehmen Wert auf eine strukturierte Zusammenarbeit, Verlässlichkeit im Alltag und ein kollegiales Miteinander in einem überschaubaren Team.
Verantwortung:
Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements im Tagesgeschäft
Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Umfeld
Durchführung von Bestellwesen, Büroorganisation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
Funktion als zentrale Ansprechperson für ein neu eingeführtes ERP-System inklusive Schnittstelle zum Anbieter
Mitarbeit an vielseitigen, spannenden Projekten mit Einblick in interne Prozesse und Unternehmensentwicklung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie/Gastronomie
Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz- oder Office-Rolle in einem kleineren Unternehmensumfeld
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise im Büroalltag
Affinität zu digitalen Tools und Systemen sowie Interesse an ERP-Prozessen
Benefits:
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Abwechslungsreiche Projekte mit Einblick in interne Prozesse und Unternehmensentwicklung.
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung im Team.
- Eingespieltes und dynamisches Team: Kollegiales Miteinander in einem überschaubaren Team.
- Offene Unternehmenskultur: Strukturierte Zusammenarbeit und verlässliche Abläufe im Alltag.
ROCKEN Jobs:
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