Für unseren innovativen und internationalen Kunden einen engagierten Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für den Standort München.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo sowie unbefristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Nach erfolgreicher Einarbeitung ist hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche möglich.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Office-Aufgaben für den Bereichsleiter
• Terminplanung sowie Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Business Reviews und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Nachverfolgung von Themen, Projekten und Entscheidungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für das Team
• Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung (z.B. Büromaterial)
• Pflege und Aktualisierung von Organigrammen, Verteilerlisten und digitalen Plattformen (SharePoint, Intranet)
• Unterstützung im Kostenstellen-Controlling inkl. Rechnungsprüfung und Bearbeitung im internen Meldesystem

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, oder eine Weiterbildung als Geprüfte/r Managementassistent/in, Wirtschaftsfachwirt/in oder Office-Manager/in
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Projekten
• Ein attraktives und transparentes Gehaltspaket inkl. Sonderleistungen
• Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Marken
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Persönliches Onboarding & regelmäßige Feedback-Gespräche

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Anna Bismark.
Sie erreichen sie unter der Nummer +49 911929939-3944 oder Anna.Bismark@tempton.de

Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!

Ihr Ansprechpartner:

Anna Bismark
HR Consultant

Anna.Bismark@tempton.de
+49 911 929939 - 3944

Das sind wir:

Seit über 30 Jahren führen die Tempton Next Level Experts technische Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen aus dem IT, ITK, Engineering und Digital Marketing Umfeld zusammen. Über unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln und Nürnberg schaffen wir für Bewerber*innen bundesweit Zugang zu Stellen bei Start-ups, dem Mittelstand, als auch bei Top-Konzernen, die oftmals nicht öffentlich zugänglich sind. Unsere Stärke liegt im fachlichen Austausch auf Augenhöhe, sodass wir unseren Kunden nur passgenaue Profile vorschlagen und unseren Bewerbern spannende Herausforderungen. Der Einstieg unserer IT-Spezialisten erfolgt über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung, des Freelancing oder als Direktvermittlung.