• Professionelle Betreuung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation via Telefon, E-Mail und analog
• Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitglieder
• Erfassen und Verwalten von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Mitwirken bei der Planung und Koordination von Team-Aktivitäten/-Events
• Selbstständige Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischer Tätigkeiten
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Praxiserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
• Geübter Umgang in der Anwendung von MS Office
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

• Festanstellung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrkartenzuschuss
• Digitale Zeiterfassung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Diverse Weiterbildungen

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