Office Manager / Visitor Experience Manager (m/w/d)

DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 44 Ländern vertreten – mit 124 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als 13.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran.
Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.

Wir suchen eine offene, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Team in der Organisation des Office-Alltags in unseren aktuellen Büroräumen und künftig in unserem neu gebauten European Headquarter verstärkt.
Mit dem Umzug in unser neues Headquarter erweitert sich dein Tätigkeitsfeld in Richtung Visitor Experience Manager. Während du weiterhin die Aufgaben im Office Management übernimmst, vermittelst du aktiv den ersten Eindruck unseres Unternehmens, betreust interne wie externe Gäste noch persönlicher und prägst mit deinem Auftreten und Organisationstalent das gesamte Besuchererlebnis.

Welche Aufgaben erwarten Dich:

• Allrounder im Office Management: Du unterstützt das gesamte Office Management – ob bei großen Projekten, alltäglichen Aufgaben oder strategischen Themen
• Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und per Mail – und sorgst jederzeit für einen professionellen und freundlichen Eindruck
• Büroorganisation: Du stellst sicher, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – von der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien über die Koordination von Lieferanten bis hin zur Organisation von Post, Terminen und Meetings
• Wohlfühlatmosphäre: Du achtest auf Ordnung und Hygienestandards in unseren Büro- und Gemeinschaftsbereichen und stellst sicher, dass sich alle Kolleginnen und Kollegen in ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen
• Visitor Experience (im Headquarter): Du heißt Gäste willkommen, unterstützt bei der Planung von Events und sorgst durch persönliche Betreuung dafür, dass jede Begegnung mit unserem Unternehmen zu einem positiven Erlebnis wird

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hospitality Management (Hotelmanagement/Hotelbetrieb), Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle – z. B. als Workplace Manager, Feel Good Manager oder Hospitality Manager – idealerweise mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit
• People Focus: Empathisches, dienstleistungsorientiertes Mindset mit Begeisterung dafür, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen
• Eine freundliche, positive Ausstrahlung sowie ein professionelles und repräsentatives Auftreten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) und die Fähigkeit, mit allen Organisationsebenen im Unternehmen souverän zu interagieren
• Pragmatische Lösungsorientierung mit der Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv zu erkennen und kreative Lösungen zu entwickeln
• Natürliches Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zuverlässig zu managen

DMG MORI unterstützt die Chancengleichheit. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.