Vorstellung

Unser Kunde, ein renommiertes Investmentunternehmen mit Sitz in München, ist auf alternative Finanzierungen spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Kapitalstrategien für Immobilienprojekte. Ein erfahrenes Team und ein starkes Netzwerk ermöglichen eine gezielte Unterstützung bei der Umsetzung vielversprechender Investments. Neben dem deutschen Markt ist unser Kunde auch international aktiv und erweitert sein Angebot kontinuierlich für institutionelle Investoren. 

Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse aus, eingebettet in ein kleines, hochprofessionelles und dynamisches Team mit einem Boutique-Charakter.

Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir einen Office & Operations Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für München, der die „gute Seele“ des Teams wird und dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft.

Funktion

• Office-Management: Sie übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag, sind zentrale Anlaufstelle für das Team und stellen sicher, dass Abläufe effizient und strukturiert funktionieren.

• Assistenz & Koordination: Sie unterstützen die Teammitglieder eigenverantwortlich in operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben – von der Terminkoordination bis zur Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.

• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Als interner und externer Ansprechpartner sorgen Sie für klare Kommunikation, professionelle Korrespondenz und einen souveränen Informationsfluss.

• Buchhaltung & Rechnungswesen: Sie behalten den Überblick über das Rechnungsmanagement, prüfen Eingangsrechnungen, verfolgen Deadlines und unterstützen bei Abstimmungen mit der Buchhaltung.

• Investorenbetreuung: In enger Zusammenarbeit mit den Analysten übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Kommunikation mit Investoren.

• Eventmanagement: Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen – von Team-Events bis hin zu Investor-Meetings.

• Struktur & Weiterentwicklung: Sie begleiten und optimieren kontinuierlich die organisatorischen Abläufe im Büro und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Teams bei.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Immobilienkauffrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
• Gewissenhafte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Sicherere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)

Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen Sie viel dazu lernen können
• Teamarbeit in offener und vertrauensvoller Atmosphäre
• Kurze Entscheidungswege durch eine flache Hierarchie in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office
• Modernes und zentral gelegenes Büro in München
• Sehr attraktives Vergütungspaket
• ÖPNV-Förderung
• Spannende Einblicke in die Projekte
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, mit der Chance, zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!