Paralegal - Patentanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)

About Us

Withers & Rogers is one of Europe’s largest dedicated intellectual property law firms, with offices across the UK, Paris, and Munich. Established more than 140 years ago, we remain as passionate as ever about making intellectual property work to our clients’ best advantage. Today, our clients include many renowned, innovative organisations from across Europe, North America, and Asia.

We believe that our patent and trade mark attorneys, support and operations staff have a breadth of expertise and a depth of specialist sector knowledge that is second to none. Our purpose is building trusting relationships, and our vision is to be an independent, responsible, sustainably profitable, and globally focused firm.

The Role

This is a full-time, permanent position based in our Munich office. The successful candidate will be required to attend the office a minimum of two days per week.

In this role, your responsibilities will include:

- Preparation and filing of new patent applications and pleadings with the relevant offices
- Management of large IP portfolios
- Monitoring deadlines and schedules
- Invoicing
- Correspondence with offices, international clients, and foreign colleagues
- Management of post from the EUIPO, including docketing deadlines and validating entries in our case management system

About You

To join us as a Paralegal, you’ll need:

- Experienced and qualified paralegal (Patentanwaltsfachangestellte)
- Fluent German and English
- Excellent customer service and first-rate communication skills, dealing with clients in a professional manner and managing clients’ expectations
- Ability to balance and prioritise workload, able to multi-task and forward plan
- Working autonomously and can remain composed and level-headed during busy periods and operate with minimal direct supervision
- Exceptional attention to detail and pride in accuracy
- Excellent oral/interpersonal skills with all levels of internal and external contacts
- Experience in using workflows is extremely advantageous, as is an interest in writing workflows to enable more efficient processes
- The desire to learn and a willingness to become involved in the work

What you can expect from us

Our firm is characterised by a strong team culture in a pleasant and relaxed working environment. A great team, modern offices in a convenient location in Schwabing, Munich, and a challenging role with a promising future await you. The salary will be commensurate with your experience, and you will also be entitled to a discretionary annual bonus.

If you think you have the skills to succeed, we would love to hear from you.

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Über uns

Withers & Rogers ist eine der größten spezialisierten Anwaltskanzleien für geistiges Eigentum in Europa, mit Niederlassungen in Großbritannien, Paris und München. Unsere Gründung erfolgte vor mehr als 140 Jahren und wir sind nach wie vor leidenschaftlich daran interessiert, geistiges Eigentum zum besten Vorteil unserer Kunden zu nutzen. Zu unseren Kunden zählen heute viele renommierte, innovative Firmen und Organisationen aus ganz Europa, Nordamerika und Asien.

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Anwälte und unsere Mitarbeiter über eine unübertroffene Breite an Fachwissen und tiefen Branchenkenntnissen verfügen. Unser Ziel ist der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen, und unsere Vision ist es, eine unabhängige, verantwortungsvolle, nachhaltig profitable und global ausgerichtete Kanzlei zu sein.

Die Rolle

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in unserem Büro in München. Der/die erfolgreiche Kandidat/in muss mindestens zwei Tage pro Woche im Büro anwesend sein.

Zu Ihren Aufgaben in dieser Position gehören:

- Vorbereitung und Einreichung neuer Patentanmeldungen und Schriftsätze bei den zuständigen Ämtern
- Verwaltung großer Schutzrechtsportfolios
- Fristen- und Terminüberwachung
- Rechnungsstellung
- Korrespondenz mit Ämtern, internationalen Mandanten und Auslandskollegen
- Verwaltung der Posteingänge des EUIPO, einschließlich der Erfassung von Fristen und der Validierung von Einträgen in unserem Fallverwaltungssystem

Ihre Voraussetzungen

Um bei uns als Patentanwaltsfachangestellte(r) einzusteigen, benötigen Sie:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellte(n)
- Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine Leidenschaft für ausgezeichneten Mandantenservice, bei dem die Interessen des Mandanten immer im Vordergrund stehen
- Die Fähigkeit, anfallende Arbeit zu strukturieren und zu priorisieren, Multitasking-Aufgaben zu erledigen und vorauszuplanen
- Autonomie, die Ihnen ermöglicht in Stoßzeiten gelassen und besonnen zu bleiben und mit einem Minimum an Aufsicht zu handeln
- Außergewöhnliche Liebe zum Detail und Stolz auf Genauigkeit
- Ausgezeichnete kommunikative/zwischenmenschliche Fähigkeiten auf allen Ebenen interner und externer Kontakte
- Erfahrung im Umgang mit Workflows wäre vorteilhaft, ebenso wie das Interesse daran, Workflows bei Bedarf zu verbessern, um effizientere Prozesse zu ermöglichen
- Den Wunsch zu lernen und die Bereitschaft, sich in das Team einzubringen

Was Sie von uns erwarten dürfen

Unsere Kanzlei zeichnet sich durch eine starke Teamkultur in einem angenehmen und entspannten Arbeitsumfeld aus. Es erwarten Sie ein tolles Team, moderne Büroräume in günstiger Lage in Schwabing, München und eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Zukunft. Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Erfahrung. Zusätzlich erhalten Sie einen jährlichen Bonus nach Ermessen.

Wenn Sie glauben, dass Sie sich in dieser Umgebung wohlfühlen und zum Erfolg unserer Kanzlei beitragen können, würden wir uns freuen von Ihnen zu hören.