• Unser Kunde ist eine führende digitale Plattform, die die moderne Industrie revolutioniert, indem sie Innovatoren mit Herstellern vernetzt, die ihre Ideen Wirklichkeit werden lassen. Der Online-Marktplatz stellt produzierenden Unternehmen essenzielle Werkzeuge zur Verfügung, um ihr Geschäft auszubauen, und ermöglicht gleichzeitig Einkaufsverantwortlichen großer Unternehmen den einfachen Zugang zu globalen Fertigungskapazitäten.

Ihre Aufgaben:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verantwortung für die vollständige Durchführung der monatlichen Payroll-Prozesse in der europäischen Region, insbesondere in Frankreich und Deutschland
• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Abwicklung von Gehaltszahlungen, Boni und Provisionen
• Zusammenarbeit mit lokalen Payroll-Dienstleistern und EORs zur Einhaltung länderspezifischer Vorgaben
• Compliance und rechtliche Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen in Bezug auf Payroll in Frankreich, Deutschland und weiteren europäischen Ländern
• Verwaltung von Pflichtmeldungen, Sozialversicherungen und Benefits. Proaktive Identifikation und Behebung von Abweichungen oder Compliance-Risiken
• Zeiterfassung und Reporting: Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme im Einklang mit lokalen Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien
• Erstellung und Analyse von Payroll-Reports wie Kostenübersichten, Abweichungsanalysen und Audit-Berichten
• Regelmäßige Berichterstattung an das Management
• Zusammenarbeit und Stakeholder-Management: Enge Abstimmung mit HR, Finance und weiteren relevanten Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Payroll-Abläufe. Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung mit Fokus auf schnelle und präzise Rückmeldungen
• Prozessoptimierung: Laufende Analyse und Verbesserung bestehender Payroll-Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit. Umsetzung von Best Practices und innovativen Lösungen und Unterstützung bei Payroll-bezogenen Projekten und Initiativen

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit Schwerpunkt auf europäischen Ländern, insbesondere Frankreich und Deutschland. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit EORs sowie Verständnis für damit verbundene Payroll-Prozesse
• Fachkenntnisse: Sehr gutes Wissen über Payroll-Regularien, Steuer- und Arbeitsrecht in Frankreich und Deutschland sowie die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld kontinuierlich auf dem Laufenden zu halten
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und -Software (ADP von Vorteil). Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Reporting
• Arbeitsweise: Strukturierte und organisierte Persönlichkeit, die diese Genauigkeit ins Team einbringt. Proaktiv in der Ansprache relevanter Themen, im Zeitmanagement und in der Abwägung geschäftlicher Anforderungen
• Detailgenauigkeit und Kommunikation: Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein gutes Gespür für Prozessoptimierungen
• Fähigkeit, komplexe Payroll-Themen verständlich für unterschiedliche Zielgruppen - vom Praktikanten bis zur Führungskraft - zu erklären
• Team und Entwicklung: Neugierig auf die Mitarbeit in europäischen und globalen Projekten mit unserem großartigen Team in der Region und den USA
• Offen für Weiterentwicklung und den Ausbau der Kenntnisse in verschiedenen europäischen Rechtsräumen

Ihre Vorteile:

• Befristete Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung
• Firmenlaptop wird gestellt
• Kostenlose Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Bezahlter Urlaub und Krankentage
• Teamgeist und Arbeitsatmosphäre: arbeiten in einem offenen, freundlichen und vertrauensvollen Umfeld, das Eigeninitiative begrüßt
• Im Xometry-Team wird gegenseitig unterstützt - auch in Herausfordernden Zeiten und feiern Erfolge gemeinsam. Jeder Beitrag wird wertgeschätzt
• Entwicklungsmöglichkeiten: Als schnell wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben, die zur persön

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.