Personal Assistent (m/w/d)
Personal Assistent (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 47.000 € – 62.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Personal Assistent (m/w/d)
Über diesen Job
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir folgende Position auf freiberuflicher Basis:
PERSONAL ASSISTENT (M/W/D)
IHR AUFGABENPROFIL
- Sie unterstützen das Tribe Management im operativen Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Wiedervorlagen
- Sie planen, organisieren, bereiten Meetings und Team-Events eigenständig vor und nach und übernehmen deren Abrechnung
- Sie koordinieren Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, erstellen Reisekostenabrechnungen und verantworten die Zeitwirtschaft
- Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und prüfen sowie bearbeiten eingehende Rechnungen
- Sie verwalten und pflegen Verträge und behalten Fristen sowie Verlängerungen im Blick
- Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen, priorisieren eigenständig und übernehmen Sonderaufgaben
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Stakeholdern, nutzen KI-Tools zur Effizienzsteigerung und bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich mit
- Sie gehen professionell mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) um
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Jira und Confluence
- Sie besitzen eine hohe KI-Affinität sowie Offenheit und Experimentierfreude im Umgang mit neuen Technologien
- Sie zeichnen sich durch eine sehr eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
- Sie bringen agile Vorerfahrung mit oder haben ein starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen
WIR BIETEN
- Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
- Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen inkl. Stundensatz und Verfügbarkeit über unser Onlineportal.