Willkommen bei der Schwesternschaft München! Wir sind ein gemein­nütziger Verein unter dem Dach des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Mitglieder sind professionell Pflegende. Wir betreiben eigene soziale Einrichtungen und setzen Rotkreuz­schwestern bei unseren Kooperations­partnern ein. Die Schwesternschaft bietet eine moderne Ausbildung, attraktive Arbeits­plätze, berufliche Entwicklungs­möglichkeiten und ein starkes Frauen­netzwerk. Unsere zentralen Ziele sind seit mehr als 140 Jahren die unabhängige Hilfe für Menschen in Not sowie die Förderung der Gesundheitspflege.

Wir suchen ab sofort in Teilzeit mit 28–30 Wochenstunden einen

• Sie bearbeiten alle operativen Prozesse der Personal­administration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden und Mitglieder
• Sie sind Ansprechpartner m/w/d für unsere Mitarbeitenden und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit optimalem Informations­austausch mit allen Schnittstellen
• Sie bereiten die monatliche Meldung für unseren Abrechnungs­dienstleister vor und stellen sicher, dass die Einhaltung der Termine sowie der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben erfolgt
• Sie verwalten und pflegen die Personal­akten sowie Mitarbeiter­daten und überwachen die verschiedenen Fristen
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Finanz­buchhaltung zusammen und erstellen die monatlichen Konten­abstimmungen der Personal­kosten
• Sie bereiten Unterlagen für alle personal­relevanten Prüfungen (Sozial­versicherung, Lohnsteuer etc.) vor
• Sie unterstützen zudem bei der Bearbeitung der Zeit­erfassung und Dienstpläne, erstellen die Monats­abschlüsse für die Abrechnung der variablen Bezüge und haben Urlaubs- und Gleitzeit­konten im Blick
• Sie verwalten Entgelt­umwandlungen sowie die betriebliche Alters­versorgung und unterstützen bei weiteren HR-Themen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiter­bildung zum Personal­fachkaufmann m/w/d oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personal­administration und/oder Entgelt­abrechnung
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial­versicherungs- und Tarifrecht, idealerweise DRK-Reform­tarif­vertrag, TV-L oder TVöD
• sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeit­erfassungs­systemen
• Sie bereichern unser Team durch Ihr kompetentes Fachwissen, eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und lösungs­orientiertes Handeln
• ein empathischer, wertschätzender Umgang mit allen Menschen in Ihrem Arbeits­umfeld sowie eine hohe Dienst­leistungs­orientierung runden Ihr Profil ab

• eine verantwortungsvolle und abwechslungs­reiche Position in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
• ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßigen Austausch im Kollegenkreis
• bei Bedarf günstige Wohn­möglichkeiten in unseren Personal­apartments, abwechslungs­reiche Verpflegung in unserem Mitarbeiter­casino sowie die Möglichkeit, Ihr persönliches Wunsch­fahrrad per Entgelt­umwandlung über JobRad zu leasen
• die Chance, einen Teil der größten humanitären Organisation der Welt aktiv mitzuprägen

Frau Anne Kathrin Liepsky, Leitung Personal, Tel. +49 89 1303-1019
Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e. V., Rotkreuzplatz 8, 80634 München

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Zeugnisse. Weitere Informationen erhalten Sie unter schwesternschaft-muenchen.de/karriere.

1.400 Mitglieder | 530 Ausbildungsplätze | weltweites Rotkreuznetzwerk