Projekt-/Eventkoordinator (m/w/d)

• Du agierst als Ansprechperson für alle Dienstleister und Servicepartner (z.B. Geländebetreiber, Standbau, etc.) sowohl in der Vorbereitung und Planungsphase als auch während der Messe
• Du übernimmst das Auftragsmanagement bzw. die Steuerung externer Dienstleister
• Du übernimmst das Projektmanagement der verschiedenen Tätigkeiten während der gesamten Projektlaufzeit
• Du koordinierst die termingerechte Leistungserbringung und behältst die Budgetvorgaben inkl. der nachgelagerten Rechnungsprüfung und -freigabe fest im Blick
• Du kümmerst Dich um die kontinuierliche Pflege des CRM Systems entlang definierter Standards
• Du bist für die Organisation und Umsetzung des Rahmenprogramms (z.B. Eröffnungsveranstaltungen, Sonderflächen, Preisverleihung etc.) sowie die Besuchersteuerung bzw. Beschilderung zuständig
• Du arbeitest eng mit dem Produktmanager/in der jeweiligen Messe und den verantwortlichen Abteilungen wie Marketing und Sales zusammen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Event-/Messemanagement bzw. Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst einschlägige Erfahrungen im Veranstaltungssegment, wünschenswert im Messeumfeld, mit
• Du konntest bereits einschlägige Kenntnisse in der Verwendung und Pflege von gängigen Projektmanagement Tools sammeln
• Dich zeichnet eine hohe Hands-on Mentalität sowie ein starker Teamgeist aus und bezeichnest Dich selbst als Organisationstalent
• Wasserfall Methode, agile Projektsteuerung sind für Dich keine Fremdwörter
• Du hast ein Gespür für die moderne Gestaltung und Umsetzung von Messen und Events
• Prozessuales Denken und unternehmerisches Handeln zählen zu Deinen Stärken
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine verbindliche und zuverlässige Art rundet Dein Profil ab

• Eine offene, motivierende Arbeitsatmosphäre – knapp 90 sympathische Kolleginnen und Kollegen
• Ehrliche, direkte Kommunikation sowie echte Transparenz über alle Ebenen und Funktionen hinweg. Anspruchsvolle Aufgaben mit Abwechslungsgarantie und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, familienfreundliche Konditionen mit variable Homeoffice Tage und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, attraktive Benefits zum Festgehalt (bspw. Urlaubs- Weihnachtsgratifikation etc.)
• Von Garten bis Getränke, von Lieblingsplatz bis Liegestuhl, von After Work bis Weiterbildung: Extras ohne "Ende" und moderne Büroausstattung inklusiv