Projektassistenz (m/w/d)

München

Das Wichtigste vorweg

Ein Gehaltspaket zwischen 40.000 und 50.000 € je nach Vorerfahrung

Volle Flexibilität durch Home-Office, 3-4 Mal pro Monat stehen auch je nach Projekt Besuche beim Kunden vor Ort an

Stetige Weiterbildungsangebote durch die eigene internationale Sasse Akademie

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Wer sind wir?

Wir sind hiral. – hiral ist eine innovative, stark wachsende Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern und begleiten Kandidaten bei der Planung ihrer nächsten Karriereschritte. Deutschlandweit, branchenübergreifend und für Sie kostenlos!

Unternehmen

Dein zukünftiger Arbeitgeber

• Wir, die Dr. Sasse Gruppe, sind seit 45 Jahren als familiengeführtes Unternehmen erfolgreich im Markt etabliert.
• Rund 9.600 Mitarbeitende arbeiten international an vielfältigen Lösungen für Industrie, Logistik & Luftverkehr.
• Empathie und Menschlichkeit stehen in dem Familienunternehmen an erster Stelle.
• Das Team deckt ein vielfältiges Leistungsspektrum ab: von Logistik über Reinigung, Sicherheit und Sanierung bis hin zur Betreuung von Außenanlagen.
• Unser Team in München und Berlin betreut gemeinsam Auftraggeber aus Deutschland, Österreich und UK.

Über Deine Rolle

Was erwartet dich als Projektassistenz (m/w/d) ?

Kunden & Kommunikation
Du betreust unsere Key Accounts, führst regelmäßige Jour Fixes und bist zentrale Ansprechperson für Auftraggeber sowie interne und externe Partner.

Struktur & Qualität sichern
Du erstellst Projektpläne, Präsentationen und Reportings, bearbeitest Tickets und sorgst für Transparenz bei Abweichungs- und Qualitätsanalysen.

Partner & Nachunternehmer
Du koordinierst externe Partner eigenverantwortlich und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sowie hohe Ergebnisqualität sicher.

Flexibel vor Ort
Je nach Projekt bist du bis zu 3-4 Mal im Monat beim Kunden und 1-2 Mal in unserer Münchener Zentrale präsent.

Projekte steuern & umsetzen
Du begleitest interne Projekte nachhaltig und unterstützt interdisziplinäre Teams.

Das bringst Du mit

Mit welchen Voraussetzungen kannst du punkten?

• u hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen – alternativ bringst du vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Du hast ein echtes Organisationstalent – strukturiertes Arbeiten und Priorisieren sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Spaß an Kommunikation – ob per Mail, Telefon oder im Jour Fixe mit dem Kunden.
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Projektunterstützung mit – idealerweise im Dienstleistungsumfeld.
• Du bist serviceorientiert und denkst lösungsorientiert – auch wenn’s mal schnell gehen muss.
• Du kennst dich mit MS Office aus – Excel, Outlook & Co. gehören für dich zum Tagesgeschäft.
• Du sprichst fließend Deutsch – und auf Englisch fühlst du dich sicher im Austausch mit internationalen Kund*innen.
• Du bist flexibel und belastbar – du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich einprasseln.
• Du bringst idealerweise technisches Verständnis oder Interesse für Gebäudemanagement mit
• Du hast einen Führerschein – für gelegentliche Besuche bei Kunden an verschiedenen Standorten.

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Ihr Kontakt

Ihr Ansprechpartner bei hiral...

...heißt Constantin Göbel-Voigt.
Sie erreichen ihn telefonisch unter
+49 40 228992824

Say anyway!

Diese Stelle ist nichts für Sie?

Sie denken, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob Sie der richtige Bewerber für die Stelle sind.

Zudem erhalten unsere Recruiting-Teams täglich neue, spannende Positionen, die wir für unsere Mandanten besetzen. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und wir kommen auf Sie zu, sobald Ihr Profil zu einer von uns zu besetzenden Stelle passt.

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