Projektassistenz (m/w/d) in der Baubranche

Stellen-ID: M-ND-12122025 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit

EINLEITUNG München Norden

Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in der Baubranche. In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.

DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

• Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
• Du bist die erste Anlaufstelle für das Projektteam und stehst bei administrativen Fragen aller Art mit Rat und Tat zur Seite.
• Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben, wie der Angebotserstellung, Rechnungserstellung und der Erstellung verschiedenster Verträge.
• Du sorgst für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation – sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform.
• Du stellst wichtige Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen, damit alle Beteiligten bestens informiert sind.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und überwachst deren fristgerechte Abwicklung.
• Du übernimmst das Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick, um einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherzustellen.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
• Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert.
• Du bist ein echter Teamplayer und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzt diese gezielt für deine Aufgaben ein.
• Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.

DEINE VORTEILE

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
• Eine gute und attraktive Bezahlung, die den Anforderungen und Erfahrungen gerecht wird.
• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger und angenehmer Lage.
• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das eine umfassende Einarbeitung bietet und jederzeit bei Fragen unterstützend zur Seite steht.
• Die Möglichkeit, von einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.
• Familienunternehmen, beständig am Markt
• Überregional tätig, alle Gewerke aus einer Hand
• Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Fairness und Verantwortungsbewusstsein als Grundwerte in der Unternehmenskultur

WISSENSWERT Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien sowie nachhaltige Lösungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als Projektassistenz (m/w/d) in der Baubranche unter der Angabe der Referenznummer M-ND-12122025 gerne per Mail an karriere.muc@serviceline-online.de und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!

Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089 543 249 40 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.