Projektassistenz Facility Management (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Maintenance Abteilung innerhalb des Technical Services Departments betreut die technische Gebäudeausrüstung der Hotels und Workspaces und kümmert sich unter anderem um deren Instandhaltung sowie alle technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Verwaltest und kontrollierst die Maintenance-Budgets und -Verträge
• Bist verantwortlich für die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Erstellung von Reportings und Analysen
• Überwachst die Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorschriften sowie mietvertraglichen Verpflichtungen im Bereich Maintenance
• Kontrollierst die Kosten bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Unterstützt unseren Technical Property Manager bei der Koordination und Steuerung externer Dienstleistenden
• Wirkst an Projekten zur Optimierung von Prozessen und Strukturen im Maintenance Bereich mit
• Stellst eine effizienten Nutzung und Bewirtschaftung der Hotels sicher
• Entwickelst und Implementierst Nachhaltigkeitsstrategien zur Reduktion des Energieverbrauchs und der Betriebskosten
• Kümmerst dich um die zentrale Datenerfassung im Bereich Energie, Wartung und Prüfungen
• Prüfst die Bewirtschaftungskosten & Betriebskostenabrechnungen
• lmplementierst eine PC gestützte Instandhaltungssoftware

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

• Hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft
• Konntest mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management sammeln
• Zählst analytisches Denken und methodisches Handeln zu deinen Stärken und hinterfragst bestehende Prozesse und Sachverhalte
• Gehst systematisch an Projekte heran und es fällt dir leicht den Überblick zu behalten
• Löst Probleme selbstständig und auf eine kreative Art und Weise und berücksichtigst dabei betriebswirtschaftliche Aspekte
• Bringst fundierte Kenntnisse in im Bereich Budgetierung, Controlling, und Vertragsmanagement sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und CAFM-Systemen mit
• Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Stefanie aus unserem Construction-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier: