(Vollzeit: 40 h/Woche | Teilzeit: mind. 32 h/Woche)

Ein Platz ist frei – für alle, die nicht nur sitzen, sondern etwas bewegen wollen.

Im Auftrag unseres Geschäftspartners , der ANGULARIS GmbH , einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Vernetzung und agilen Strukturen in der Projektentwicklung sowie im Asset- und Investment Management, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position der Projektassistenz mit Office-Verantwortung .

In einem Umfeld, das Verantwortung teilt, Qualität lebt und Gestaltungsfreude fördert, erwartet Sie eine Aufgabe mit Wirkung: Als Assistenz (m/w/d) agieren Sie als verlässliche Schnittstelle zwischen Projektteam und Organisation. Mit Ihrem Blick für das Wesentliche und Ihrem Gespür für Abläufe schaffen Sie klare Strukturen und tragen zu einem produktiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Unterstützung im operativen Projektmanagement und bei kaufmännischen Prozessen
• Mitwirkung bei Vertragswesen, Rechnungsstellung und Projektcontrolling
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen und Übernahme von (Teil-)Projekten
• Übernahme von Teilprojekten und aktiver Beitrag zur Prozessoptimierung
• Vorausschauendes Office Management und Koordination externer Dienstleister
• Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Mehrjährige Berufserfahrung
  Idealerweise 6+ Jahre in einer vergleichbaren Funktion. Erste Erfahrungen aus dem Umfeld Private Equity, Family Offices, Immobilien oder Consulting sind willkommen – wichtiger ist Ihre Motivation
• Qualifikation
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Digitale Kompetenz
  Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in Alasco oder vergleichbaren Tools sind ein Plus
• Kommunikationsstärke
  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten auf allen Ebenen. Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Persönliche Integrität
  Eigenverantwortung, Serviceorientierung, Lernbereitschaft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Was Sie erwartet:

• Wirtschaftliche Stabilität & agile Unternehmenskultur
  Klare Verantwortungsstruktur und Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Entwicklung
• Teamgeist
  Ein kollegiales Miteinander mit gegenseitiger Unterstützung, fachübergreifendem Austausch und proaktiver Arbeitsweise
• Leistungsorientiertes Vergütungspaket
  Ein attraktives Gehalt mit zusätzlicher Anerkennung für Engagement und Leistung
• Erholungszeit & Flexibilität
  Jährlich 30 Urlaubstage (Vollzeit) sowie eine zusätzliche 5-Tage-Fokuswoche für Weiterbildung, gesellschaftliches Engagement oder unternehmerische Impulse
• Arbeitsplatz & moderne Arbeitsmodelle
  Ein Arbeitsplatz im Herzen von München mit Remote-Option

Sie möchten Teil dieses dynamischen Umfelds werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und ein persönliches Gespräch!