Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre für 39 Stunden pro Woche eine

Projektassistenz für das PMO zur Transformation auf SAP S/4HANA

Kennziffer 15/26

Unser sympathisches Projektteam sucht eine Assistenz für das Projekt Management Office (PMO) des Projekts „Transformation des Beschaffungs- und Rechnungs­wesens auf SAP S/4HANA“ zur Unterstützung der Projekt­leitung und Organisation der Projekt­management­aufgaben.

Ihre Aufgaben werden

• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der operativen Umsetzung und Steuerung von Projekten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projekt­terminen einschließlich der Dokumentation von Ergebnissen, Beschlüssen und der Pflege von Aufgaben- und Maßnahmen­listen
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und Instituten
• Mitwirkung beim Projekt­controlling, insbesondere bei der Überwachung von Terminen und Kosten
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungs­unterlagen
• Erstellung, Aktualisierung und Fortschreibung zentraler Projekt­management-Dokumente (z. B. Projektpläne, Statusberichte, Übersichten offener Punkte, Entscheidungs­vorlagen)
• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremien- und Abstimmungs­terminen
• Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Gesamt­projekt­steuerung sowie den Fachteam­leitungen
• Bereitstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage projekt­relevanter Unterlagen für alle Projekt­beteiligten
• Administration und Pflege der zentralen Projekt­ablage
• Unterstützung bei der laufenden Pflege der Risikoübersicht
• Mitwirkung bei Maßnahmen des Veränderungs- und Akzeptanz­managements

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder informations­technischen Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Projekt­assistenz oder Projekt­unterstützung
• Zielorientierte, strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Service- und Qualitäts­bewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit
• Erfahrung im Umgang mit KI‑gestützten Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 15/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

Bewerbungsfrist: 15. März 2026

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de