Projektassistenz Training & Kursadministration (d/m/w) in Vollzeit

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genua GmbH

IT-Sicherheit

München

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Projektassistenz Training & Kursadministration (d/m/w) in Vollzeit

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Über diesen Job

Das Team der genua GmbH sorgt für IT-Sicherheit auf TOP-Niveau. Ob es sich um IT-Infrastrukturen im öffentlichen Sektor, in der Industrie, bei KRITIS-Organisationen oder im Geheimschutz handelt: Wir kennen die jeweiligen Einsatzbereiche und bieten ein Portfolio passgenauer IT-Sicherheitslösungen.
Unser Anspruch: Als Vordenker die Entwicklung der IT-Sicherheitstechnologie maßgeblich mitzugestalten – insbesondere im Kontext aktueller und zukünftiger Handlungsfelder wie KI, Machine Learning oder Post-Quantum Kryptografie. Wir bieten unseren mehr als 400 Mitarbeitenden spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft. Werde Teil unseres einzigartigen Teams.
Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Umgang mit Kunden und magst es, wenn alle Fäden bei dir zusammenlaufen? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Unser Training Solutions-Teams am Standort Kirchheim bei München sucht ab sofort tatkräftige Verstärkung.

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Administration unserer Schulungen – vom Auftrag über die Anmeldung bis hin zum Abschluss mit Kursbestätigung, Rechnungserstellung und Auswertungen.
  • Du betreust unsere Kunden rund um das Thema Training: beantwortest Kursanfragen, erstellst Schulungsangebote für Standardkurse und bist zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Trainings: von Vorbereitung und Versand der Kursunterlagen über Prüfungszugänge bis hin zur Organisation von Catering und Materialien.
  • Du pflegst und entwickelst den Intranetauftritt des Teams Training Solutions kontinuierlich weiter.
  • Du bist an der Kursplanung beteiligt – von der jährlichen Terminplanung unserer Standardkurse über die Koordination individueller Kundentrainings bis zur Einsatzplanung unseres Trainerteams
  • Du unterstützt bei der Planung interner technischer Schulungen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
  • Außerdem kümmerst du dich um die Bestellung von Schulungsmaterialien und behältst dabei stets den Überblick.

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Offenheit für IT-Systeme
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Teamgeist, Serviceorientierung sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (ca. B1)

  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung
  • Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
  • Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle

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