QuantWorld - Science Arts and Methods für zukünftige Lebenswelten

Projektmanager (m/w/d)

30.08.2025, Wissenschaftliches Personal

Im interdisziplinäre Outreach-Projekt "QuantWorld - Science Arts and Methods für zukünftige Lebenswelten” entwickelt das Quantum Social Lab am TUM Think Tank eine digitale Lernplattform für Quantentechnologien der zweiten Generation und sucht dafür eine:n Projektmanager:in. Die 75-Prozent-Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Du möchtest internationale Projekte an der Schnittstelle zwischen gesellschaftlicher Transformation, Technologie und Kunst gestalten und weiterentwickeln? Im interdisziplinären Outreach-Projekt "QuantWorld - Science Arts and Methods für zukünftige Lebenswelten” entwickeln wir eine digitale Lernplattform für Quantentechnologien der zweiten Generation. Das Projekt ist das Flagship des Quantum Social Labs - einem am TUM Think Tank angesiedelten Lab, das sich heute schon mit den Herausforderungen (und Lösungen) von morgen beschäftigt, die mit der wachsenden Bedeutung von Quantentechnologien einhergehen. Die Stelle an ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Das erwartet Dich:

Projektmanagement & Koordination

• Eigenverantwortliche Steuerung des Outreach-Projekts QuantWorld – von Zeit- und Meilensteinplanung über Finanzübersicht bis hin zur Fortschrittskontrolle.
• Vorbereitung von Projektberichten und Evaluationen (ohne Budgetverantwortung) in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Unterstützung beim Management des Quantum Social Labs in verwandten Projekten sowie bei der Entwicklung und Planung von Folgeprojekten.
• Mitarbeit an Verwertungsplänen, Antragstellung und strategischer Weiterentwicklung neuer Initiativen des Quantum Social Labs.

Veranstaltungsorganisation

• Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen mit akademischem wie nichtakademischem Publikum.
• Konzeption und Durchführung regelmäßiger Community-Formate (z. B. Kolloquium für affiliierte Wissenschaftler:innen, Fellowship-Programme o. Ä.).

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

• Sichtbarmachung und kommunikative Aufbereitung der Projektergebnisse, u. a. in Berichten, auf der Website und in Social Media – unterstützt durch das Projektteam.
• Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit renommierten Projektpartnern, darunter Fraunhofer AISEC, das Universitätsklinikum der Technischen Universität München sowie der XR HUB Bavaria.

Wir suchen Dich:

Erfahrung

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung idealerweise im Management, Kommunikations- oder Naturwissenschaften.
• Mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Koordination interdisziplinärer Projekte.
• Du hast Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und überzeugst dabei mit organisatorischem Geschick und kommunikativer Stärke.

Kompetenzen

• Du verfügst über die Fähigkeit, komplexe Arbeitsprozesse strukturiert und eigenverantwortlich zu steuern.
• Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Tools wie Notion, Miro sowie mit gängigen Office-Anwendungen.
• Organisationstalent, vorausschauendes Planen und Zuverlässigkeit im Umgang mit Zeitplänen und Fristen zeichnen Dich aus.
• Du bringst eine hohe Kommunikationskompetenz und ein gutes Sprachgefühl mit – auf Deutsch und Englisch kannst Du Dich schriftlich wie mündlich ausgezeichnet ausdrücken.

Arbeitsweise

• Du hast eine "Hands-on"-Mentalität und gehst Aufgaben mit Eigeninitiative und Freude an operativen Tätigkeiten an. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und strukturiert – und kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Problemlösung, gepaart mit einem sicheren Blick für Details.
• Agilität beim Wechsel zwischen verschiedenen Projekten und Teams,
• Interesse an cutting-edge Technologien, der Entwicklung neuer Projekte und agilem Projektmanagement.<

Unser Angebot

Wir bieten Dir eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit exzellenten Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld sowie die Möglichkeit, ein internationales Team in der Entwicklung zu begleiten und maßgeblich an einer Community im interdisziplinären Bereich teilzuhaben.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zu Reisen im Rahmen der Laufzeit des Projekts.

Die Tätigkeit kann neben einer Promotion oder einer freischaffenden Tätigkeit ausgeübt werden.

Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage direkt am Königsplatz mit U-Bahn Anschluss. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Projektleitung, ein moderner Arbeitsplatz mit Co-Working Spaces sowie die Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 20%). Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht nach E13 TV-L. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Als Institution streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Über das Projekt

Das QuantWorld-Projekt hat die zielgruppengerechte Wissensvermittlung von Quantentechnologien der zweiten Generation und deren Erlebbarmachung zum Ziel. Zur Wissensvermittlung bauen wir eine modulbasierte Lernplattform mit Zertifizierungsmöglichkeit auf. Zentrale Zielgruppe unserer digitalen Lernplattform sind Bürger:innen, die wir zum bedarfsorientierten Einstieg in die Thematik über ihren Arbeitsplatz abholen, wobei wir uns in diesem Projekt auf die Themenwelten "Medizin", "Banken" und "Mobilität” konzentrieren.

QuantWorld-Challenges - künstlerische Intervention mit den QuantWorld-Zielgruppen: Die künstlerischen Interventionen der Challenges dienen uns im Projekt als Mittel zur Übersetzung der Komplexität von Quantentechnologien gegenüber den Bürger:innen, aber auch als Mittel zur technologischen Innovation. Eine künstlerische Intervention erlaubt die Erlebbarmachung der gesellschaftlichen Transformationen durch die Etablierung von Quantentechnologien der zweiten Generation. Die künstlerischen Interventionen sollen dabei über Extended Reality-Formate digital erstellt oder dokumentiert werden, um allen Bürger:innen zugänglich gemacht werden zu können.

Über uns

Das Quantum Social Lab ist ein Lab am TUM Think Tank, das im November 2022 gegründet wurde. QuantWorld ist das erste große Outreach-Projekt dieses Forschungslabors, das sich mit der interdisziplinären Forschung im Bereich von Quantentechnologien und Gesellschaft befasst.

Die TUM School of Social Sciences and Technology (SOT) sowie die Hochschule für Politik München (HfP) an der Technischen Universität München (TUM) befassen sich in Forschung, Lehre und Praxis mit den vielgestaltigen Wechselwirkungen von Gesellschaft, Technologie, Wirtschaft und Politik.

Richard-Wagner-Str. 1

Bewerbung

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.09.2025 als PDF per E-Mail an fabienne.marco@tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse.

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: Fabienne.marco@tum.de