Property Coordinator (m/w/d)

• Entgegennahme und Bearbeitung von Störungs- und Mangelmeldungen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung gegenüber Eigentümer oder Hausverwaltung
• Überprüfung der vertraglich und gesetzlich geschuldeten Vermieterleistungen mittels SOLL/IST-Vergleich
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Plausibilitätskontrolle, Dokumentation sowie Kommunikation mit der Hausverwaltung gemäß Mietvertrag
• Verwaltung des Gebäudezutritts inklusive Erfassung und Kontrolle von Berechtigungen im IT-System
• Betreuung der Schließanlage und Zutrittskontrollsysteme
• Unterstützung im Notfallmanagement, insbesondere bei Räumungs- und Evakuierungsübungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards wie Arbeitssicherheit, Brandschutz und Energieeffizienz
• Teilnahme an Besprechungen mit externen Dienstleistern und Gebäudenutzern

Aufgaben

Akkodis ist ein Vorreiter in der Smart Industry und ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT, Forschung & Entwicklung. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Unser einzigartiges Team aus weltweit 50.000 visionären Denkern und Machern unterstützt uns dabei mit unglaublichen Ideen und unermüdlichen Antrieb.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien-, Gebäudemanagement oder technische Gebäudeausrüstung
• Erfahrung im Facility Management, in der Objektbetreuung oder in der Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen und Dienstleistern
• Grundkenntnisse in technischen Gebäudeanlagen sowie Verständnis für Wartungs- und Betreiberpflichten
• Sicherer Umgang mit IT‑Systemen, insbesondere für Zutrittsverwaltung und Dokumentation
• Kenntnisse in relevanten gesetzlichen Vorschriften, z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberverantwortung
• Erfahrung im Umgang mit Nebenkostenabrechnungen und mietvertraglichen Regelungen
• Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Austausch mit Dienstleistern, Vermietern und Nutzern
• Hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit

Benefits

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm