Im Auftrag eines renommierten institutionellen Eigentümers suchen wir einen erfahrenen Property Manager (Commercial) (m/w/d) für ein äußerst exklusives und anspruchsvolles Mandat.

Der Auftraggeber betreut ein bundesweites Portfolio von 55 Gewerbeobjekten, überwiegend Office- und Commercial-Immobilien, im Rahmen eines langfristigen Verwaltungsmandats.

Die Organisation ist an sechs Standorten vertreten und verfügt über ein eingespieltes Team von rund 38 Mitarbeitenden. Nach einem sehr erfolgreichen ersten Mandatsjahr befindet sich das Portfolio in einer stabilen, mehrjährigen Laufzeit; eine Anschlussverlängerung ist bereits absehbar.

Vor diesem Hintergrund sind die Erwartungen an Professionalität, Qualitätssicherung und eigenverantwortliches Handeln entsprechend hoch. Zur nachhaltigen Stabilisierung und Weiterentwicklung des Teams wird aktuell eine erfahrene Persönlichkeit gesucht.

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines anspruchsvollen Gewerbeportfolios (Office & Commercial)

• Steuerung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung unter Einhaltung institutioneller Qualitätsstandards

• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Eigentümern, Asset Management, Mietern und externen Dienstleistern

• Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts, Reportings sowie wirtschaftliche Analysen

• Prüfung und Verhandlung gewerblicher Mietverträge sowie Steuerung von Vermietungsprozessen in Abstimmung mit dem Asset Management

• Erstellung und Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen

• Steuerung externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Property Management

• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Strukturen

• Aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Mandats

• Abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft mit Immobilienbezug o. ä.)

• Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung im Property Management

• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien (Office & Commercial) deutlich von Vorteil

• Nachweisbare Kontinuität im beruflichen Werdegang – keine Jobhopper

• Sehr strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit institutionellen Eigentümern und Geschäftspartnern

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Immobiliensoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Sehr stabiles, langfristig angelegtes Mandat bei einem institutionellen Auftraggeber

• Professionelle Strukturen und hohe Qualitätsstandards

• Eingespieltes, etabliertes Team mit klaren Verantwortlichkeiten

• Attraktives, bundesweites Portfolio mit Entwicklungsperspektive Richtung Seniorität oder Asset Management

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Moderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und strukturierte Prozesse

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen