Bleiben Sie immer einen Schritt voraus-mit persontura.

persontura setzt einen neuen Meilenstein in der Personaldienstleistung. Kurze Hierarchien und die damit verbundenen einfachen Entscheidungswege machen uns so erfolgreich. Begleiten Sie uns auf unserem zukunftsorientierten Pfad und bleiben Sie stets "one step ahead". Mit überdurchschnittlich guten Verdienstmöglichkeiten, der Möglichkeit, sich beruflich zu enfalten und weiterzuentwickeln, macht Zeitarbeit Spaß.

Wir suchen für das Max-Planck-Institut in München-Schwabing eine/n Prozessmanager/in HR zunächst befristet für 18 Monate mit der Option zur Verlängerung.

Es besteht die Möglichkeit nach der Einarbeitung einen Tag im Homeoffice zu verbringen.

Zielsetzung:

Ziel ist die fachliche und organisatorische Unterstützung der Personalabteilung bei folgenden Vorhaben:

• Analyse, Optimierung und Standardisierung aller zentralen HR-Prozesse
• Begleitung der Einführung bzw. Anpassung von HR-IT-Systemen (z. B. digitale Personalakte, Reisekostentool, Bewerbungsmanagement, Zeitwirtschaft, Self-Service-Portale)
• Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue Systeme
• Entlastung des internen Personals während der Projektphasen
• Nachweisbare Verbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten und Rechts- bzw. Datenschutzkonformität
• Unterstützung bei der

Aufgaben:

Prozessanalyse & -dokumentation

Dokumentation und Analyse der bestehenden HR-Prozesse sowie Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und redundanten Arbeitsschritten in folgenden Bereichen:

• Bewerbungsprozess
• Einstellungsprozess inkl. Vertragsmanagement
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Personalstammdatenpflege / Personalmanagementprozesse / operatives Personalmanagement (z.B. Arbeitszeitänderungen)
• Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement
• Personalentwicklung & Weiterbildung
• HR-Controlling & Reporting
• Prozess Reisekostenabrechnung
• Offboarding-Prozess

Prozessoptimierung

Anpassung und Entwicklung zentraler HR-Prozesse auf Basis der Ist-Analyse unter Anwendung bzw. Berücksichtigung von Best Practices, rechtlichen Anforderungen (z. B. DSGVO, Nachweisgesetz) sowie institutsindividuellen und trägerindividuellen Rahmenbedingungen (z.B. unter Einbindung der Regularien des Organisationshandbuches der Max-Planck-Gesellschaft) und unter Beachtung der Vorgaben durch den TVÖD-Bund.

• Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Sicherstellung der Compliance in allen Prozessschritten
• Eindeutige Definition von Rollen, Zuständigkeiten (inkl. Vertretungsregelungen) und eingesetzten Systemen

Umsetzung & Change-Begleitung

• Unterstützung bei der Umsetzung der optimierten Prozesse
• Erstellung und Durchführung interner Schulungen für Mitarbeitende der Personalabteilung
• Anpassung und Digitalisierung bestehender Dokumente und Formulare
• Kommunikation und Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Abteilung

Profil:

Der/Die Kandidat*in muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:

• Mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer Führungsrolle
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in tarifgebundenem Umfeld
• Fundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft
• Nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement
• Praktische Expertise im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management
• Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-Prozessen
• Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-Mitarbeitenden
• Hohe kommunikative Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir bevorzugen die Bewerbung per E-Mail und bitten um ihr Verständnis, dass wir die postalisch eingereichten Bewerbungen nicht zurücksenden können.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.