Über Hogan Lovells

Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.
Ohne die starke Unterstützung unserer Business Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufen involviert sind.
Zur Verstärkung des Assistenzteams suchen wir Sie am Standort München oder Hamburgzum nächstmöglichen Zeitpunkt als

(w/m/d)

Von Junior bis Senior

Vollzeit / unbefristet

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) übernehmen bei Hogan Lovells zentrale Aufgaben wie die Organisation von Kanzleiabläufen, die Erstellung von Schriftsätzen, die Durchführung von Kostenfestsetzungsverfahren, Aktenführung oder die zuverlässige Fristenkontrolle.

Mit ihrem Organisationstalent, ihrer Sorgfalt und ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen sie maßgeblich dazu bei, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Ihr Beitrag ist für unsere tägliche Arbeit unverzichtbar.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Selbstständige Führung und sorgfältige Verwaltung von Akten inklusive präziser Fristenkontrolle zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Kanzleibetrieb.

• Erstellung, Formatierung und Korrektur juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache, um eine professionelle und fehlerfreie Kommunikation zu gewährleisten.

• Vorbereitung und Gestaltung ansprechender PowerPoint-Präsentationen zur Unterstützung von internen und externernen Besprechungen.

• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Dienstleistern.

• Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen und Besprechungen inklusive der Reisekostenabrechnung.

• Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen nach RVG sowie individuellen Vergütungsvereinbarungen, um eine korrekte und transparente Abrechnung sicherzustellen.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Qualifikation, z. B. als Paralegal (w/m/d).

• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Eurokorrespondent (w/m/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d).

• Gerne in Kombination mit Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren juristischen Beratungsumfeld.

• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.

• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte und Mandate im Blick.

• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus.

• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team

• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative

• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Silvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft bzw. Urban Sports Club, JobRad, u. v. m.)

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

• Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit; ca. 1-2 Tage pro Woche)

• Subventioniertes Mittagessen und diverse Social Events

• Frisches Obst, Snacks und Getränke

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• Soziales Engagement (Responsible Business-Programme)

• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP