Unser Auftraggeber ist eine der führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit über 330 Mitarbeitenden. Gegründet von Experten renommierter Großkanzleien, bietet die Kanzlei eine einzigartige, menschenzentrierte Arbeitsumgebung, in der internationale Professionalität auf ein familiäres Betriebsklima trifft. Wir von Gadir Consulting begleiten diesen Mandanten seit vielen Jahren und wissen um die hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und die hohe Wertschätzung der Teams vor Ort.

Als Organisations- und Kommunikationstalent unterstützen Sie die Anwälte und Anwältinnen bei der Betreuung (inter-)nationaler Mandate:

• Mandatsmanagement: Vielfältige Aufgaben von der Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Korrespondenz.

• Fristen & Termine: Zuverlässige Koordination von (Gerichts-)Terminen sowie die Überwachung sämtlicher Fristen und Wiedervorlagen.

• Rechtsspezifische Bearbeitung: Selbstständige Abwicklung von Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungen sowie Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren.

• Finanzwesen: Erstellung von Honorarabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand sowie Überwachung der Zahlungseingänge.

• Dokumentenerstellung: Eigenständige Bearbeitung und perfekte Aufbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und Besprechungsunterlagen.

• Administration: Professionelle Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, gerne mit Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/gn).

• Erfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.

• IT-Skills: Versierter Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in DATEV (oder vergleichbarer Software).

• Sprachen: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Mandate von Vorteil.

• Soft Skills: Eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und eine stets freundliche, teamorientierte Persönlichkeit.

• Attraktives Paket: Wettbewerbsfähige Vergütung inklusive 13 Monatsgehältern, betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenerstattung.

• Flexibilität & Kultur: Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Home-Office).

• Entwicklung: Individuelle Förderung durch organisiertes Onboarding, regelmäßige Workshops und ein breites digitales Trainingsangebot.

• Vielfältige Benefits: Kanzleievents, Sport- und Wellnessangebote (EGYM Wellpass), JobRad sowie exklusive Mitarbeiterrabatte.

• Top-Lage: Ein modern ausgestattetes Büro direkt in der Münchner City.

Diese Position wird exklusiv über Gadir Consulting betreut. Wir kennen die Kanzleikultur sehr genau und begleiten Sie diskret durch den gesamten Prozess.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen oder eine erste Kontaktaufnahme:

• E-Mail: rahic@gadir-consulting.de

• Gadir Consulting GmbH